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Veja como otimizar a prospecção de vendas

Por David Borges 21 de fevereiro de 2024

A resposta para a pergunta: “Qual empresa quer melhorar sua prospecção de vendas?” é: TODAS!

Apesar de ser um processo fundamental para qualquer negócio, a prospecção é um assunto que levanta dúvidas sobre seus processos, caminhos e ferramentas.

Nesse texto, vamos dar algumas dicas para que você melhore o seu processo e tenha mais sucesso na hora de vender!

O que é prospecção de vendas?

A prospecção nada mais é do que o processo de identificar oportunidades para expandir a sua base de potenciais clientes, criar novos negócios e potencializar suas vendas.

Ou seja, para se chegar no processo mais importante do relacionamento entre empresa e clientes (que é a venda em si), existe todo um caminho para identificar, conquistar e fazer a sua marca ser reconhecida e de confiança aos olhos de quem pode comprar os produtos ou serviços oferecidos.

Mas, para isso, é preciso que você SAIBA qual é o CLIENTE IDEAL do seu negócio. 

E é aí que entra a prospecção, e a importância dela na jornada de compra.

Por que otimizar a prospecção de vendas é importante?

prospecção de vendas

Você compraria um produto de alguém que não conhece ou confia? Você faria negócios com uma empresa sem saber nada sobre ela?

Provavelmente não. E isso também é verdade para os clientes de todos os tipos de negócios e segmentos.

A prospecção trabalha para os 2 lados:

  • A empresa encontrará os clientes ideais para o seu negócio, não perdendo tempo (e dinheiro) com pessoas que não irão fechar negócio;
  • O cliente recebe o contato de algo que faça sentido para ele, possivelmente gerando uma oportunidade de compra.

Imagine que você tenha que fazer um serviço com uma assessoria de Contabilidade para emissão de notas de prestação de serviço para empresas. Você busca referências, pesquisa na internet e finalmente encontra uma. 

Mas, antes de fechar negócio, você vai procurar saber sobre a estrutura da empresa, os preços, a confiabilidade dela no mercado, os tipos de clientes com quem trabalham, e muito mais.

Agora imagine que uma empresa de contabilidade já esteja há algum tempo em contato com você. Enviando e-mails sobre os serviços, te enviando artigos sobre as atualizações no processo de emissão de notas, com vendedores entrando em contato para saber das suas necessidades. 

Muito melhor, não é?

A prospecção de vendas otimiza o tempo, aumenta o grau de confiança entre quem vai contratar o serviço/produto e quem o oferece, de forma que o processo de vendas seja muito mais efetivo!

Quais as etapas da prospecção de vendas?

Existem vários passos no processo de prospectar clientes, mas confira os mais importantes para ajudar a entender esse conceito:

  1. Identificação do público-alvo: Prospectar o seu “cliente ideal” é a etapa chave para uma prospecção de vendas de sucesso. Há oportunidades para todos, mas é importante saber que nem todo produto é para todo cliente.
  1. Gerar Leads: Após identificar os clientes ideais, é hora de saber mais sobre eles. A geração de leads é um processo importante para transformar um cliente perfeito “na teoria” para uma possível oportunidade de negócios na prática!
  1. Qualificação de Leads: Um lead é um cliente em potencial. Então, nessa etapa você vai qualificá-lo, ou seja, deixá-lo cada vez mais pronto para a venda.
  1. Abordagem: Com os processos acima, é possível realizar uma abordagem personalizada e mais efetiva para uma base de clientes. É nesse momento que acontece a apresentação de produtos, além de um entendimento maior das dores e necessidades desses leads, fortalecendo a relação para o próximo passo.
  1. Venda: A etapa final, onde um lead que foi prospectado, gerado e qualificado passa a ser um lead efetivo.

Quais estratégias são eficazes para prospectar clientes?

a impoartância do contato com o cliente

Acima você viu as etapas que o cliente passará durante o processo de prospecção, mas para que elas funcionem, é preciso que exista uma estratégia bem traçada para ir desde a identificação do possível cliente até a venda:

Entenda o mercado

Para identificar as melhores oportunidades e possíveis clientes, é preciso primeiro entender o mercado, suas necessidades e preferências. Isso é possível através de análise de concorrência, pesquisas de mercado, e outras ferramentas.

Use canais para gerar leads

A geração desses leads identificados pode ser feita através de redes sociais, formulários em sites e landing pages, anúncios online, campanhas de e-mail marketing e várias outras ferramentas que consigam informações relevantes para transformar os clientes em leads.

Trabalhe com Cold Callings/Cold E-mails

São as abordagens iniciais de contato com esse lead. Apresentando produtos, serviços, os benefícios e os diferenciais da sua empresa. Apesar de serem abordagens diferentes, o contato deve ser individualizado e personalizado.

É importante treinar a equipe para fazer uma abordagem não agressiva, e manter o contato com o possível cliente durante as etapas do processo de convertê-lo.

Use o Marketing de Conteúdo

Se a sua empresa está criando conteúdos interessantes, não só é mais fácil chegar a novos leads já qualificados, como se cria uma autoridade para sua marca/empresa naquele segmento. Além disso, esses conteúdos podem ser usados para enriquecer sua base de leads, deixando-os mais próximos de se tornarem clientes efetivos.

Os conteúdos que geram ótimos resultados são blogposts, artigos, conteúdos interessantes em suas redes sociais, e-mails marketing, download de e-books, e muitos outros.

Saiba tudo sobre Marketing de Conteúdo!

Indicações e parcerias

Poucas divulgações funcionam melhor do que o “boca a boca”. Incentive os seus clientes efetivos a indicarem os seus produtos (isso pode ser feito tanto através do Marketing de Conteúdo como através de um programa de indicações, por exemplo).

As parcerias podem ser feitas com empresas que atuem no mesmo segmento, mas ofereçam produtos e serviços diferentes, criando assim um tipo de networking entre as 2 empresas e potenciais compradores.

Importante lembrar que a escolha das melhores estratégias vai variar de acordo com o segmento de atuação e a necessidade específica de prospecção para cada empresa. Por isso, é fundamental o entendimento do mercado!

Quais ferramentas podem automatizar minha prospecção?

O trabalho de prospectar não deve ser apenas de um time. Nessa hora, é importante usar as ferramentas disponíveis para automatizar os processos:

  • HubSpot CRM: permite o acompanhamento dos prospects nas etapas do funil, agendamento de reuniões, gerenciamento de contatos, agendas e muito mais;
  • MailChimp: automatiza o disparo de e-mails e campanha via e-mail marketing;
  • LinkedIn: Uma das redes sociais com a maior capacidade de geração de leads e negócios;
  • RD Station: automatiza os contatos e oferece soluções completas para a automação de marketing durante o funil de vendas;
  • Clearbit: analisa os dados dos clientes e ajuda a segmentar o público, personalizar abordagens e obter insights.

Existem muitas outras ferramentas que podem automatizar e ajudar a sua equipe no processo de prospecção, esses são apenas alguns exemplos!

Quais as métricas para avaliar meu processo de prospecção?

alcançando o sucesso

Além de aplicar a prospecção, é necessário também avaliar o desempenho do seu processo, para continuar a melhorá-lo no futuro! Confira algumas métricas interessantes a serem avaliadas:

  1. taxa de conversão de leads – medir a porcentagem dos leads que se tornaram efetivamente clientes;
  2. tempo médio de conversão – o cálculo do tempo médio que alguém sai da base de leads para virar cliente;
  3. ticket médio – valor médio das vendas geradas pelos leads prospectados após se tornarem clientes;
  4. ROI – Retorno Sobre o Investimento. Basicamente se calcula o valor investido nas campanhas de prospecção sobre o valor gerado pelos negócios fechados com os leads prospectados;
  5. taxa de respostas – os leads estão respondendo às ligações, e-mails e outras formas de contato? Em qual porcentagem? 

Existem várias outras métricas como “Taxa de Churn” ou “Taxa de qualificação de leads”. É importante que você utilize as métricas que façam mais sentido dentro do seu planejamento de prospecção!

Você pode transformar em seu negócio em uma MÁQUINA DE VENDER

Nesse texto você viu a importância de otimizar a sua prospecção de vendas, e qual empresa não quer isso, não é? A Prospecta oferece uma gestão completa de marketing e prospecção para que você acelere as suas vendas!

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